As Instituições de Ensino Superior (IES) que desejarem ter seus diplomas registrados pela USP devem apresentar os seguintes documentos:

1. Regimento aprovado pelo órgão superior da IES;
2. Ato de nomeação da direção da IES (diretor e secretário), com firma reconhecida em cartório;
3. Ficha de assinaturas da direção da IES a ser fornecida pela USP, com firmas reconhecidas em cartório;
4. Grade curricular do curso autorizado pelo MEC e aprovada pelo órgão superior da IES;
5. Modelo de diploma e de histórico escolar;
6. CNPJ da IES para a emissão de boletos bancários;
7. E-mail da IES;
8. Ofício de encaminhamento dos documentos à USP;
9. Portarias de credenciamento, de autorização de cursos, de reconhecimento e de renovação de reconhecimento de cursos.

Além disso, será necessário agendar uma entrevista com o chefe técnico da Divisão de Registros Acadêmicos para a aprovação dos modelos.