As Instituições de Ensino Superior (IES) que desejarem ter seus diplomas registrados pela USP devem apresentar os seguintes documentos:
- Regimento aprovado pelo órgão superior da IES;
- Ato de nomeação da direção da IES (diretor e secretário), com firma reconhecida em cartório;
- Ficha de assinaturas da direção da IES a ser fornecida pela USP, com firmas reconhecidas em cartório;
- Grade curricular do curso autorizado pelo MEC e aprovada pelo órgão superior da IES;
- Modelo de diploma e de histórico escolar;
- CNPJ da IES para a emissão de boletos bancários;
- E-mail da IES;
- Ofício de encaminhamento dos documentos à USP;
- Portarias de credenciamento, de autorização de cursos, de reconhecimento e de renovação de reconhecimento de cursos.
Além disso, será necessário agendar uma entrevista com o chefe técnico da Divisão de Registros Acadêmicos para a aprovação dos modelos.